【教學】別再亂下指令！Google 官方揭秘：掌握「PTCF」框架，讓 Gemini 成為你的最強工作夥伴
AI 工具雖然好用，但你是否常覺得 Gemini 給的答案「搔不到癢處」？或者是輸出的內容太過籠統，還得花時間自己改？ 最近 Google 官方針對 Google Workspace 釋出了一份最新的 Prompt 指南 ，系統性地拆解了高品質提示詞的撰寫邏輯。今天這篇文章就來幫大家整理這份指南的精華，教你如何用一個簡單的「PTCF 框架」加上 6 個實用技巧，讓你的工作效率翻倍！ 一、 核心關鍵：什麼是「PTCF」框架？ 想讓 AI 給出精準的回覆，不能只說一句話，而是要包含以下四個要素。你可以把這想成是在給下屬交辦工作，資訊越明確，產出就越好。 Persona（角色） ：設定 AI 的身分。 例如：「你是一位專業的科技行銷經理。」 Task（任務） ：告訴 AI 具體要做什麼（最重要的部分！）。 例如：「請撰寫一封產品發布的電子郵件。」 Context（背景資訊） ：提供相關細節、參考資料或特定情境。 例如：「對象是現有的企業用戶，產品重點是新推出的雲端安全功能。」 Format（格式） ：指定輸出的樣子。 例如：「請整理成 3 個重點清單，語氣要專業且友善。」 💡 實戰範例 NG 指令： 「幫我寫一封信介紹新產品。」 優化後的 PTCF 指令： 「[角色] 你是一位資深行銷主管，[任務] 請根據[背景] 附件中的產品規格表，寫一封給經銷商的開發信，[格式] 內容需包含三個產品亮點，並以列點方式呈現，結尾要邀請對方預約展示。」 二、 如何在 Google Workspace 內發揮 AI 威力？ Google 建議我們透過兩種方式來整合 AI 流程： 1. 深度開發與研究（專屬工具） Gemini (獨立應用) ：適合長篇大論的寫作、腦力激盪，或使用 Deep Research 進行深度主題研究。 NotebookLM ：如果你有一大堆 PDF 或文件要讀，丟給它，它能精準回答來源並幫你摘要。 Google Vids ：幫你把文字腳本轉化為具備視覺與腳本的影片草稿。 2. 日常辦公協作（內嵌功能） Gmail/Docs ：利用「幫我撰寫 (Help me write)」快速生成回信或企劃草稿。 Sheets ：處理複雜的數據整理與視覺化建議。 Meet ：使用「幫我做筆記」，會議結束直接產出重點摘要。 三、 讓 Prompt 更好的 6 個進階技...